Du har mulighed for at stille spørgsmål til Kommunalbestyrelsen, hvis du er borger i Sorø Kommune.
Alle Kommunalbestyrelsens møder begynder med spørgetid, hvor kommunens borgere kan stille spørgsmål. Er der ingen spørgsmål ved mødets start, bortfalder spørgetiden.
Der kan kun stilles ét spørgsmål pr. borger til hvert møde i Kommunalbestyrelsen. Det skal sikre, at flere borgere får mulighed for at stille spørgsmål i spørgetiden på det enkelte møde.
Alle, der bor i Sorø Kommune, kan stille spørgsmål til Kommunalbestyrelsen i spørgetiden. Dog kun ét spørgsmål pr. Kommunalbestyrelsesmøde.
Du skal sende dit spørgsmål skriftligt pr. mail til Sorø Kommunes Borgmester- og Direktionssekretariat senest 14 dage før Kommunalbestyrelsesmødet.
Dit spørgsmål skal være formuleret, så det kan læses op inden for 1 minut.
Det er vigtigt, at det fremgår af mailen, at der er tale om et spørgsmål til Kommunalbestyrelsens spørgetid.
Spørgsmålet skal sendes til byraadscenter@soroe.dk.
Hvis dit spørgsmål falder inden for rammerne for spørgetiden, udarbejder administrationen et udkast til besvarelse. Udkastet sendes til godkendelse hos enten borgmesteren eller den ansvarlige udvalgsformand, afhængigt af hvem der skal besvare spørgsmålet på mødet.
Hvis spørgsmålet hører under ansvarsområdet for et bestemt fagudvalg, er det som udgangspunkt den ansvarlige udvalgsformand, der læser spørgsmålet op og det på forhånd udarbejdede svar. Udvalgsformanden har dog mulighed for at overlade opgaven til borgmesteren.
Hvis spørgsmålet hører under Økonomiudvalgets eller Kommunalbestyrelsens ansvarsområde, er det altid borgmesteren, der svarer.
Uanset om det er borgmesteren eller en udvalgsformand, der besvarer dit spørgsmål på mødet, svares der på vegne af Kommunalbestyrelsen.
Besvarelsen tilstræbes holdt inden for 2 minutter.
Indsendte spørgsmål og svar offentliggøres sammen med dagsordenen i First Agenda under punktet "Spørgsmål til Kommunalbestyrelsen – spørgetid", som er første sag på dagsordenen. Spørgsmål og svar kan tilgås via dagsordener.soroe.dk.
Efter mødet tilføjes svaret som bilag til sagen og kan tilgås via referatet.
Du har mulighed for at stille ét afklarende spørgsmål til svaret. Når det afklarende spørgsmål er besvaret, er der ikke mulighed for yderligere spørgsmål.
Kommunalbestyrelsen har besluttet, at spørgetiden bortfalder i de møder, der ligger inden for de sidste 2 måneder før et kommunalvalg for at mindske risikoen for, at spørgetiden udvikler sig til valgagitation.
Du skal være fysisk til stede under mødet, hvis du vil stille et spørgsmål, da spørgsmål kun besvares mundtligt.
Hvis du ikke er til stede under mødet, bliver spørgsmålet ikke læst op.
Kommunalbestyrelsen har i øvrigt på møde den 21. december 2022 besluttet, at der ikke gives mulighed for, at borgere kan stille spørgsmål til Kommunalbestyrelsen via Teams eller anden form for audiovisuelt udstyr, der kan bruges i forbindelse med videomøder.