Databeskyttelse

Sorø Kommune er den juridiske enhed, som er dataansvarlig for behandlingen af persondata, som kommunens forvaltninger foretager.   

Vi indsamler kun de oplysninger, eller data, som er nødvendige for at løse vores opgaver som myndighed. Det kan være i forbindelse med, at du modtager en service efter servicelovgivningen eller sundhedsloven. Vi kan være retligt forpligtede til at behandle dine persondata. Vi kan have indgået en aftale med dig, som indebærer, at vi skal bruge dine oplysninger for at kunne leve op til aftalen.   

Lovgrundlaget 

Det er EU's databeskyttelsesforordning (2016/679/EU) art. 6 stk. 1, litra a, litra c eller litra e samt forordningens art. 9, stk. 2, litra a eller litra f, som danner lovgrundlag for vores indsamling og øvrig behandling af dine personoplysninger.   

Hvis vi indsamler eller viderebehandler dine oplysninger til statistiske formål, sker det inden for rammerne af databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e eller forordningens art. 9, stk. 2, litra j, jf. databeskyttelsesloven § 10. 

Du kan finde databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven her. 

I visse tilfælde videregiver vi dine oplysninger. Det kan være til andre offentlige myndigheder, andre kommuner, regioner, rådgivere, revisorer, advokater m.fl. Eller hvis andre instanser hjælper os med vores sagsbehandling. 

Andre gange kan vi give oplysningerne videre for at leve op til forvaltningslovens eller offentlighedslovens regler om aktindsigt. 

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe vi har brug for dem for at kunne varetage vores myndighedsopgaver. 

Når vi ikke har brug for dine oplysninger længere, arkiveres den sag, som dine oplysninger indgår i. Afhængigt af arkivloven, vil sagen efter en periode enten blive slettet eller overført til Rigsarkivet. 

Du har forskellige rettigheder, når vi behandler dine personoplysninger: 

Retten til indsigt 

Du har ret til indsigt i vores behandling af dine personoplysninger. 

Dette betyder, at du har ret til at få en kopi af de oplysninger, vi behandler om dig samt supplerende oplysninger om vores behandling. 

Retten til at trække et samtykke tilbage 

Hvis vores behandling af dine personoplysninger sker på baggrund af et samtykke fra dig, har du altid ret til at trække dit samtykke tilbage. 

Når du kalder dit samtykke tilbage, stopper vi med at behandle dine personoplysninger til det angivne formål. 

Retten til at få forkerte oplysninger berigtiget 

Du har ret til at få forkerte oplysninger om dig rettet eller suppleret, således at vi ikke behandler oplysninger om dig, som er forældede eller på anden måde mangelfulde. 

Retten til at få oplysninger slettet 

Som offentlig myndighed vil vi i mange tilfælde være forpligtede til at behandle oplysninger om dig, f.eks. fordi det fremgår direkte af lovgivningen, eller hvis det er nødvendigt for vores myndighedsudøvelse. 

Dette indebærer, at Sorø Kommune ikke kan slette oplysninger om dig, hvis andre regler gør, at de ikke kan slettes. Dette kan f.eks. være offentlighedens regler om journaliserings- og notatpligt eller arkivloven. 

I særlige tilfælde, f.eks. hvis dine oplysninger er blevet journaliseret på en forkert sag, har du dog ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning. 

Retten til indsigelse 

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, fx fordi du mener, at vores behandling af dine oplysninger ikke er lovlig. 

Du har i visse tilfælde også mulighed for at gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling, hvis der foreligger nogle hensyn til din særlige situation, som gør, at Sorø Kommune bør stoppe med at behandle de pågældende personoplysninger om dig. 

Retten til at få behandlingen af dine oplysninger begrænset 

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine oplysninger begrænset. 

Hvis betingelserne for at få begrænset behandlingen er opfyldt, betyder det, at vi kun må behandle dine personoplysninger i nogle særlige situationer. 

Læs mere om dine rettigheder hos Datatilsynet

Du har altid mulighed for at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. 

Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk