Sorø Kommune har d.d. sendt den eksterne revisionsrapport vedr. kommunens borgmesterpulje, udarbejdet af BDO, samt administrationens bemærkninger til denne i form af en administrativ redegørelse til Ankestyrelsen. Dermed binder kommunen en samlet sløjfe på sagen om borgmesterpuljen.
BDO har efterprøvet administrationens konklusioner fra den første redegørelse til Ankestyrelsen vedr. borgmesterpuljen fra 21. juni 2023. BDO konstaterer i revisionsrapporten de samme problematikker, som Sorø Kommune udpegede i den første redegørelse, nemlig at der i forvaltningen af borgmesterpuljen ikke har været en tilstrækkelig dokumentationspraksis, klare procedurer og kontrolforanstaltninger.
Mangelfuld praksis
Efter redegørelsen til Ankestyrelsen den 21. juni 2023 har Sorø Kommunes administration fundet dokumentation for, at borgmesteren i forbindelse med sin tiltræden til hvervet i 2013/2014 er blevet vejledt omkring den tidligere praksis vedr. borgmesterpuljen. Administrationen konstaterer, at man her ikke har klædt borgmesteren godt nok på.
Revisionsrapporten gør det klart, at administrationens praksis gennem årene og på tværs af flere byråds- og borgmesterperioder har været mangelfuld og ikke har levet op til gældende regler. Administrationen har taget dette til efterretning og gjort tiltag, så der ikke vil være uklarheder i fremtiden.
Implementering af nye procedurer
Sorø Kommunes administration har siden juni 2023 haft fokus på at udarbejde og implementere nye retningslinjer og procedurer for at understøtte en korrekt sagsbehandling. BDO konstaterer i revisionsrapporten, at de nye retningslinjer og procedurer er dækkende og i overensstemmelse med gældende regler.
Kommunens administrationen har i den kommende tid fokus på at forankre disse retningslinjer og procedurer på tilstrækkelig vis i organisationen og løbende føre kontrol hermed.