Lån og leje af lokaler, haller og idrætsanlæg

Følgende aktører mv. kan gratis låne kommunale lokaler:

• Godkendte folkeoplysende foreninger, klubber, aftenskoler, partipolitiske ungdomsforeninger og organisationer med hjemsted og aktiviteter i Sorø Kommune, og som er berettiget til kommunal støtte
• Sociale foreninger med hjemsted og aktiviteter i Sorø Kommune
• Distriktsforeninger (eks. DGI Midt- og Vestsjælland)
• Lokalråd, borgerforeninger, politiske foreninger og alment velgørende foreninger med hjemsted og aktiviteter i Sorø Kommune
• Sorø Kommunes institutioner som børnehaver, skoler og fagcentre, samt forældreråd og bestyrelser inden for dagtilbuds- og skoleområdet. Dog gælder dette ikke for haller, som skal lejes mod betaling.

Har I spørgsmål i forhold til, hvilke regler der gælder for jeres forening eller aktivitetstype, bedes I kontakte fritidskonsulent Karin Heilesen: kahe@soroe.dk / tlf. 5787 6020

Ovenstående aktører kan gratis låne kommunale lokaler til følgende type af aktivitet:

• Træning, møder og arrangementer som støtter foreningens kerneaktivitet, og hvor kun egne medlemmer deltager.
• Træning, møder og arrangementer som støtter foreningens kerneaktivitet og som er åbne for alle.
• Arrangementer med indtjening fx fra entré er kun tilladt under forudsætning af, at hele overskuddet anvendes til at støtte foreningens kerneaktivitet, eller velgørende formål (se liste over godkendte formål hos Civilstyrelsen). Et eksempel kan være når en forening holder loppemarked, hvor stadepladser sælges og overskud går til Kræftens bekæmpelse eller Børns Vilkår.

Bemærk: I forbindelse med et arrangement, hvor lokalerne er lånt gratis, må lokalerne ikke benyttes af erhvervsdrivende eller privatpersoner til kommercielle aktiviteter, da kommunen ikke må være konkurrenceforvridende. 

Bemærk: Kun godkendte folkeoplysende foreninger og distriktsforeninger må låne lokaler gratis til fest for egne medlemmer og deres forældre og søskende. For eksempel når en idrætsforening holder fest efter en opvisning, eller en sæsonafslutning.

Bemærk: Aktører der kan låne kommunale lokaler gratis, kan låne lokaler til banko hvis salgsummen er under 15.000 kr. Der gælder særlige regler for banko aktiviteter som kan ses hos Skatteministeriet “Aftaletekst: Enklere regler for lotterier og banko (2024)”.

Hvis du skal afholde et større arrangement, har du mulighed for at leje en hal, gymnastiksal eller mødelokale mod betaling.

For foreninger, der hører hjemme i kommunen, er det gratis at afholde turneringer, stævner, opvisninger, udstillinger og fester for foreningens medlemmer.

Ved offentlige fester, koncerter, messer og lign. skal du betale halleje.

For at låne kommunale lokaler og arealer skal du oprette dig i Foreningsportalen KMD Booking

Dokument om prislister findes på portalen under Retningslinjer for lån af kommunale lokaler og idrætsanlæg i dokumentet Leje af kommunale lokaler og arealer - vilkår og priser 2025.

De fleste af kommunes lokaler, sale og haller skal bookes via Foreningsportalen.

Brug bookingsystemet i Foreningsportalen

Er du ny bruger i en eksisterende forening, eller er I en ny forening, anmodes der om adgang fra forsiden af bookingsystemet.

Ønsker du at blive oprettet som borger/privatperson, skal du kontakte os: booking@soroe.dk / tlf. 57 87 60 20

Ønsker du at låne lokaler i Kultur- og borgerhuse, skal du kontakte det enkelte sted for nærmere detaljer. 

I Sorø Kommune er der følgende kultur- og borgerhuse:

• Sorø Kultur & Fritidscenter
• Borgerhuset i Dianalund
• Stenlille Kulturhus
• Huset Vrangshøj i Fjenneslev
• Slaglille Bjernede Foreningshus

Du skal kontakte det enkelte kultur- eller borgerhus for yderligere oplysninger om udlån af lokaler.

På Niløse Gl. Skole er der som en undtagelse mulighed for at leje lokaler til private fester og arrangementer.

Book lokaler i Niløse borgerhus 

Find andre selskabslokaler på Sjælland

Find de fulde retningslinjer på Foreningsportalen under Retningslinjer for lån af kommunale lokaler og idrætsanlæg i dokumentet Regler for lån af lokaler og haller

Offentlige dokumenter fra Foreningsportalen