Lån lokaler, sale og haller

Som forening og større sammenslutning har I mulighed for at låne kommunale lokaler til jeres aktiviteter. Nogle lokaler, baner, haller mv. skal I betale for. Det kommer an på aktiviteten.

Godkendte folkeoplysende foreninger - eller folkeoplysende aktiviteter - har mulighed for at låne faciliteter gratis.

For foreninger, der hører hjemme i kommunen, er det gratis at afholde turneringer, stævner, opvisninger, udstillinger og fester for foreningens medlemmer. 

Har I spørgsmål i forhold til, hvilke regler der gælder for jeres forening eller aktivitetstype, bedes I kontakte fritidskonsulent Karin Heilesen: kahe@soroe.dk / tlf. 5787 6020

Hvis du skal afholde et større arrangement, har du mulighed for at leje en hal, gymnastiksal eller mødelokale mod betaling.

For foreninger, der hører hjemme i kommunen, er det gratis at afholde turneringer, stævner, opvisninger, udstillinger og fester for foreningens medlemmer.

Ved offentlige fester, koncerter, messer og lign. skal du betale halleje. Se prisliste. 

De fleste af kommunes lokaler, sale og haller skal bookes via Sorø Kommunes bookingsystem via foreningsportalen. For at få adgang til bookingsystemet skal du oprettes som bruger - se hvordan her.

Er du ny bruger i en eksisterende forening, eller er I en ny forening, anmodes der om adgang fra forsiden af bookingsystemet.

Ønsker du at blive oprettet som borger/privatperson (ex. ved lån af lokale via skolen), skal du kontakte os: booking@soroe.dk / tlf. 57 87 60 20

I bookingsystemet er det muligt at booke lokaler til ex. møder eller haller/sale til ex. stævner og arrangementer. Du kan også booke enkeltstående træningstider. Ønsker du at booke faste ugentlige træningstider, skal du være opmærksom på Sorø Kommunes fordelingsregler. 

Ønsker du at låne lokaler i Kultur- og borgerhuse, skal du kontakte det enkelte sted for nærmere detaljer. Du finder kontaktinformationerne via oversigtskortet eller i menuen herunder.

I Sorø Kommune er der følgende kultur- og borgerhuse:

• Sorø Kultur & Fritidscenter
• Borgerhuset i Dianalund
• Stenlille Kulturhus
• Huset Vrangshøj i Fjenneslev
• Multihuset i Munke-Bjergby
• Slaglille Bjernede Foreningshus

Du skal kontakte det enkelte kultur- eller borgerhus for yderligere oplysninger om udlån af lokaler.

Man kan ikke låne eller leje kommunens lokaler til private arrangementer.

På Niløse Gl. Skole er der dog mulighed for at leje lokaler til ex. private fester. Du kan få yderligere information og booke via siden HER 

Du kan også søge efter selskabslokaler på siden HER

Teknisk Servicemedarbejdere i hallerne

I aftentimerne på hverdage og i weekenderne efter behov cirkulerer en servicemedarbejder mellem hallerne i vinterhalvåret. Tidsrummet tilpasses i sommerhalvåret efter aktiviteterne. Der hænger telefonnummer til Halservice i alle haller. Halservice tilkaldes ved tekniske problemer. Ved større arrangementer såsom opvisninger, stævner o.l. vil der være en servicemedarbejder tilstede efter vurderet behov i samarbejde med den arrangerende idrætsforening eller kunde.

Elektronisk låsesystem

Der er indført elektronisk låsesystem i Sorø Hallen, Stenlille Hallen, Ruds Vedby Hallen, Pedersborg Hallen, Frederiksberg Hallen, Alsted Hallen og Holberg Hallen. Udstedelse af låsebrikker foregår i dagtimerne på kontoret i Sorø Hallen Ringstedvej 20 4180 Sorø. Du kan også vælge at få dem tilsendt med posten.

Hallernes åbningstider

Der er adgang til kommunes haller, sale og lokaler året rundt. For at få adgang skal du forud have godkendt din booking via Sorø Kommunes online foreningsportal. Du skal benytte en nøglebrik for at få adgang. Nøglebrikker udleveres i Sorø Hallen eller på den enkelte skole.

I bookingsystemet kan du orientere dig om de specifikke åbningstider for de enkelte haller, sale og lokaler, og hvilke tidspunkter der er mulige at booke.

I skolernes ferieperioder skal bookingen godkendes inden ferieperiodens opstart, så det er muligt at sikre adgang til de bookede haller, sale og lokaler. Vær opmærksom på, at der i skolernes ferieperiode ikke vil være planlagt service i haller, sale og lokaler (teknisk service, opsætning og nedtagning af bander, rengøring mv.).

Brug af hallerne

Hallerne er selvbetjente, det vil sige, at foreningerne selv står for opsætning og nedtagning af rekvisitter, net, mål o.a. Servicemedarbejderne opsætter og nedtager bander. Opsætning og nedtagning af rekvisitter sker indenfor den af foreningen tildelte tid. I de fleste haller hænger der et nøgleskab, hvori nøgler til lysanlæg, musikanlæg, redskabsrum o.l. hænger. Nøgleskabet åbnes med en låsebrik.

Brug af multisale og andre mindre lokaler - herunder faglokaler

Godkendte folkeoplysende foreninger har mulighed for at låne lokaler gratis til folkeoplysende aktiviteter. Ansvarlig bruger fra foreningen får udleveret adgangsbrik til lokalet. Den ansvarlige bruger skal sørge for at alle medlemmer respektere de lokale forhold. F.eks. at tage sko af. Adgangsbrikken er kodet til at slå alarmen fra i det lånte lokale i det bookede tidsrum. Det vil sige, at hvis man søger adgang til andre lokaler, vil alarmen blive aktiveret.

Hvis man oplever mangler i og ved lokalet skal der gives besked til Teknisk Service.

Teknisk Service vil sende en regning for udgifter som skyldes misbrug af lokalet. Det kan f.eks. være for ekstra rengøring, alarmudkald, reparationsudgifter (døre, låse, inventar)

Retningslinjer for rengøring

I forbindelse med større arrangementer kan der blive opkrævet et gebyr for den ekstra rengøring, som arrangementet måtte medføre.

Håndbold og harpiks

Foreningerne må bruge harpiks i Stenlille Hallen Hal 1, Sorø Hallen Hal 1, Holberg Hallen, Ruds Vedby Hallen og Frederiksberg Hallen Hal 1.

HUSK: Harpiks skal fjernes fra sko og hænder, inden banen forlades. Ved større stævner gives der også tilladelse til, at der må bruges harpiks i Pedersborg Hallen og Alsted-Fjenneslev Hallen.

Sorø Hallen - fordeling af omklædningsrum

Skal du bruge omklædningsrum i forbindelse med arrangementer, skal du aftale med halservice hvilke omklædningsrum, du kan disponere over.

I Sorø Hallen findes i alt 11 omklædningsrum, som det er muligt at benytte i forbindelse med særarrangementer. De resterende 3 omklædningsrum i kælderen under hal 3 friholdes til andre aktiviteter i og ved hallen.

Kontakt altid halservice hvis du skal afholde et stort arrangement, så der kan blive lavet konkrete aftaler om afviklingen af arrangementet. Du kan finde kontaktoplysningerne nedenfor.

Sorø Hallen - cafeteria

Hvis du i løbet af en træningsdag bliver småsulten, kan du købe lidt mundgodt i cafeteriet. Cafeteriet har åbent mandag til fredag kl. 17-20 og weekenden i følge aftale. I cafeteriet kan du købe lidt godt, hvis du er småsulten. Du kan også bestille servering til et møde.

Hvis foreningen har et særarrangement, f.eks. et stævne i en weekend, skal foreningen, senest 8 uger inden afvikling af et booket særarrangement, lave en skriftlig aftale med forpagteren om, hvilken service/forplejning der ønskes. Kontakt til cafeteriaet v/Karianne Andersen: cafek4180@gmail.com / tlf. 42 83 60 27

Kontaktpersoner

Koordinerende Teamleder Bygninger: Mikael Gangsted: miga@soroe.dk / tlf. direkte: 5787 6390 / mobil: 2945 9014 

Halservice tilkaldes på tlf. Tlf. 5787 6390

Henvendelser vedrørende reservation af haller og sale samt låsesystemet sendes til booking@soroe.dk eller på Tlf.: 5787 6390

Henvendelser vedrørende lokaletilskud, Sorø ordningen mv. rettes til Fagcenter Kultur og Fritid: Fritidskonsulent Karin Heilesen: tlf. 5787 6020 / kahe@soroe.dk

Fordelingsreglerne for Sorø kommunes idrætsfaciliteter skal sikre en gennemskuelig fordelingsproces med klare prioriteringer. Ud fra dette regelsæt skal det være klart og forståeligt for alle foreningerne i Sorø kommune, hvorledes lokaletildelingen foregår.

Retningslinjerne skal sikre bedst mulig udnyttelse af idrætsfaciliteter ved en dynamisk fordeling i løbet af sæsonen. I årets løb får nogle foreninger fremgang i deltagerantallet, mens andre får nedgang. Nye foreninger kommer også til.

Kultur- og Fritidsudvalget har den overordnede kompetence på området, idet udførslen af opgaven dog er overladt til forvaltningen. Faciliteterne stilles til rådighed for mange forskellige brugere - fx. foreninger, folkeskoler, institutioner, ældreidræt, voksenundervisning med videre.

Reglerne indebærer, at den enkelte forening/brugergruppe ikke nødvendigvis har ret til at få samme tid og facilitet, som de havde i den foregående sæson. Ved hver ansøgningsrunde fordeles tiderne efter de gældende prioriteringsregler.

Såfremt tildelte tider ikke benyttes, vil disse blive annulleret og kan tildeles andre foreninger, der måtte have behov. Det påhviler foreninger og andre brugere at indmelde eventuelle ubenyttede timer til forvaltningen, så herefter vil sikre, at de stilles til rådighed for andre.

Læs mere om regler for timefordeling

Der findes også sæskilte regler for tildeling af tider på kunstgræsbaner

Har du eller din forening brug for en mobil scene til jeres udendørs arrangement? Så har I mulighed for at leje den mobile landsbyscene. 

Den mobile landsbyscene er en overdækket mobil scene, som lejes ud til foreninger, ildsjæle, teaterfolk, musikere og andre ildsjæle i Kalundborg, Odsherred, Holbæk og Sorø Kommuner. 

Transport, opstilling og nedtagning af scenen foretages af Dragsholm Brandværnsforening.

Læs mere på den mobile landsbyscenes hjemmeside