Større arrangementer
- Hvis du skal holde et større udendørs eller indendørs arrangement, kan det være underlagt regelsættet Tekniske forskrifter for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og campingområder.
- Hvis du skal holde et arrangement i en erhvervsbygning, f.eks. en messe eller en større sammenkomst i produktionshaller, skal du søge lejlighedstilladelse, og det er forbundet med et byggesagsgebyr.
- Inden du søger om tilladelse til at afholde et større arrangement, skal du have grundejers tilladelse til at anvende det ønskede område.
- Du skal sende en skriftlig ansøgning for arrangementer udendørs eller både inden- og udendørs til byg@soroe.dk senest 30 dage før, arrangementet finder sted.
Hvilke arrangementer skal jeg søge tilladelse til?
Du skal søge tillladelse til arrangementer, der omfatter:
- Forsamlingstelte (herunder cirkustelte) og selskabshuse på over 50 m².
- Campingområder til flere end 150 overnattende personer. Det gælder dog ikke campingområder, der er omfattet af campingreglementet.
- Salgsområder på musikfestivaler, markeder, dyrskuer og lignende.
- Arrangementer med mere end 150 personer, som holdes i erhvervsbygninger, der ikke er godkendt til at anvendes som forsamlingslokale, f.eks. produktionshaller, lagerhaller og administrationsbygning.
Hvad skal ansøgningen indeholde?
Ansøgningen skal minimum indeholde:
- Navn, bopælsadresse, telefonnummer og mail på den ansvarlige arrangør eller en udpeget leder.
- Brand- og evakueringsinstruks.
- Tegningsmateriale og en beskrivelse heraf, herunder evt. en målfast pladsfordelingsplan, hvis der samles mere end 150 personer i telt eller lokale.
Ansøgningen skal desuden indeholde:
- Ansøgningen om tilladelse til at opstille forsamlingstelte, bortset fra cirkustelte, skal indeholde dokumentation for teltdugens brandmæssige egenskaber. Hvis der er mere end 150 personer samlet, skal du også lave en pladsfordelingsplan (en målfast tegning, der viser bord- og inventaropstilling, flugtveje og brandmateriel), og du skal udfylde en driftsjournal.
- Ansøgning om tilladelse til at etablere campingområder skal indeholde en beskrivelse af og en målfast plan over campingområdet. Planen skal vise placeringen af teltområder, caravanområder, servicefaciliteter og friområder. Den skal også vise placeringen af eventuelle salgsområder, forsamlingstelte, selskabshuse, brandfarlige oplag og bygninger.
- Ansøgningen om tilladelse til at etablere salgsområder skal indeholde en beskrivelse af og en målfast plan over salgsområdet. Planen skal vise placeringen af salgsboder, servicefaciliteter og friområder. Den skal også vise placeringen af eventuelle campingområder, forsamlingstelte, selskabshuse, brandfarlige oplag og bygninger.
Alkoholbevilling
Hvis du serverer alkohol ved større indendørs eller udendørs arrangementer, skal du søge om alkoholbevilling ved politiet.
Læs mere om, hvornår du skal søge alkoholbevilling hos Sydsjællands og Lollands-Falsters Politi.
Sikkerhedsvurdering og ambulanceberedskab
Ved meget store arrangementer med mange mennesker skal Region Sjælland sikkerhedsvurdere arrangementet med henblik på evt. ekstra beredskab i form af ambulance- og/eller førstehjælpsberedskab.
Regionen vurderer generelt ikke arrangementer med under 1000 deltagere, medmindre arrangementet indeholder særlige risici for deltagerne.
Kontakt Regionen for at høre nærmere om, hvilket materiale du skal fremsende: praehospitaltcenter@regionsjaelland.dk.
Regionen skal have materialet senest seks uger før arrangementet.
Kontakt
44 22 71 12
4400 Kalundborg
